Conoce los Requisitos para Inscribir una Empresa en el IVSS

Desean inscribir una empresa en el IVSS en Venezuela ¡Acabas de ingresar en el portal correcto! Sigue leyendo y toma nota de todo el proceso que debes realizar para poder tramitar una empresa con éxito.

Cuales son los requisitos para Inscribir una Empresa en el IVSS

Los requisitos necesarios que debes tener para poder Inscribir una Empresa en el IVSS son los siguientes:

Es necesito que soliciten la caja regional (formulario: 14-01, formulario: 12-02) los cuales deben ser totalmente llenados demás de facilitar dos copias con ellos, estos los pueden encontrar en http://www.ivss.gov.ve

Requisitos para Inscribir una Empresa en el IVSS

  • Cédula de Identidad del representante legal de dicha empresa, recuerde debe ser original y copia de este documento.
  •  Registro de Información Fiscal, los cuales deben llevar el original y la copia. 
  • Registro Mercantil ( Original y Copia )
  • Recibo de pago de servicios públicos, donde se pueda comprobar la dirección comercial suministrada (Luz, Teléfono, otros)
  • Si tiene una persona que se encuentre autorizada para la realización de este tramite deben llevar consigo los documento siguientes:
  • Poder Notariado ( Original y Copia)
  • Cédula de Identidad y RIF de la persona autorizada (Original y Copia)

Toda empresa venezolana que tenga al menos un trabajador debe registrarse en el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), proceso que puede ser realizado por el representante legal de la empresa o por alguna otra persona autorizada. El permiso debe estar notariado.

Como registrar una empresa en el Seguro Social

Lo primero que deben hacer es ingresar a la pagina del  Seguro Social y el menú que aparece al lazo izquierda de la pantalla debe pulsar la pestaña que dice “¿Cómo registrar tu empresa?” y cliquear en el siguiente link afiliación al registro.

En la parte final de pagina debe aparecer una opción “Afiliación Empresas Nuevas” una vez que le de, le aparecerá una pantalla nueva donde deberá realizar los pasos que esta le indique los cuales son crear la solicitud  en la cual es necesario ingresar el RIF de dicha empresa, cédula, contactos, entre otras cosas.

Cuando haga todos los pasos que le fueron asignados, en su correo electrónica vera un mensaje que sera la confirmación del registro y la información necesario para poder completar la solicitud como tal.Las instrucciones son las siguientes:

  •  Lo primero es una solicitud y se establece un canal para una comunicación totalmente  directo entre la Empresa y el I.V.S.S (lo ideal una cuenta de correo electrónico).
  • Luego a través de un correo electrónico recibirá el Número de Solicitud y Número de Confirmación para que pueda completar los datos de su solicitud. Una vez finalizado este proceso, el Sistema le dará la opción de imprimir la Constancia de Solicitud de Afiliación.
  • En el tercer paso usted debe llevar la Constancia de Solicitud impresa a la Oficina Administrativa correspondiente, de acuerdo a la terminación de su número de RIF. Adicionalmente debe consignar ciertos requisitos, los cuales serán revisados por un funcionario del I.V.S.S., para verificar la autenticidad de los datos y proceder a aprobar dicha solicitud.
  •   Por último, una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma automática las credenciales de acceso al sistema y las mismas se les hará llegar vía correo. Justo en ese momento usted tendra acceso al sistema.

Los recaudo debe ser llevas a las oficinas administrativas del Seguro Social. Consulte aquí  la más cercana a su domicilio.

Los recaudo se entregan según el terminal de la cédula de identidad.

  • Lunes:       1 y 2
  •  Martes:      3 y 4
  • Miércoles:  5 y 6
  • Jueves:      7 y 8
  • Viernes:     9 y 0

Este proceso es totalmente gratuito 

Vídeo

a continuación les mostraremos para las personas que son mas visuales la manera de registrar una empresa en el Seguro Social

¿Qué es el IVSS?

El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales es una institución pública, cuya razón de ser es brindar protección de la Seguridad Social a todos sus beneficiarios en las contingencias de maternidad, vejez, sobrevivencia, enfermedad, accidentes, invalidez, muerte, retiro y cesantía o paro forzoso, de manera oportuna y con calidad de excelencia en el servicio prestado.  (Base Legal: Ley del Seguro Social (1991) y Reglamento General de la Ley de Seguro Social (1993)

Funciones del Seguro Social

El Instituto Venezolano de los Seguros Sociales, bajo la inspiración de la  justicia social y de la equidad para toda la población, avanza hacia la conformación de la nueva estructura de la sociedad, garantizando el cumplimiento de los principios y normas de la Seguridad Social a todos los habitantes del país. El compromiso social y el sentido de identificación con la labor que se realiza, debe ser la premisa fundamental en todos los servicios prestados.

Mantener un ambiente de armonía, colaboración y de gran calidad humana, incrementando así el espíritu de servicio, lealtad y solidaridad en el Instituto, impulsando los siguientes valores:
Funciones del Seguro Social
  • RESPONSABILIDAD en nuestras acciones y trabajos encomendados para alcanzar los objetivos propuestos. Reflexionar y valorar las consecuencias de los actos.
  • RESPETO a nuestros compañeros de trabajo. Consideración y tolerancia a las diferencias entre los actores internos y externos de la organización.
  • EXCELENCIA para ser los mejores en todos los aspectos, con una disposición permanente hacia la mejora.
  • LEALTAD con la Institución.
  • DISCIPLINA para ser más eficientes en las actividades asignadas.
  • ÉTICA profesional en el servicio prestado a nuestra Institución.
  • INTEGRIDAD en nuestro trabajo. Actuar con rectitud, honestidad, honradez y transparencia.

Registro TIUNA

El Registro Tiuna es el portal del IVSS que facilita el ingreso y egreso de trabajadores al Seguro Social.

Pare realizar su registro es necesarios seguir lo siguientes pasos:

  • Ingresar a la pagina www.ivss.gov.ve
  • Hacer click en “Solicitud de Registro al Sistema de Autoliquidación”
  • Se abrirá una nueva ventana. Dirigirse al final de la página y hacer click en “Crear solicitud de registro”
  • Llenar los datos que allí solicita y hacer click en “Aceptar”. Esto enviara un correo electrónico a la dirección indicada.
  • Luego recibirá un correo en donde se le solicitará confirmar su registro.
  • Presione en donde le indica la pantalla y se abrirá una nueva ventana en la cual deberá actualizar toda la información de su empresa. 
  • Una vez actualizada la información, imprimir la planilla “Constancia de solicitud de registro”. 
  •  Llevar la planilla “Constancia de solicitud de registro” a la oficina del IVSS  junto con los siguientes requisitos: 

    – Cédula del representante legal de la empresa (Original y copia)
    – Registro de Información Fiscal (RIF) (Original y copia)
    – Registro mercantil (Original y copia)
    – Recibo de pago de algún servicio público en el cual se pueda verificar la dirección comercial suministrada.
    En caso de existir una persona autorizada para realizar el trámite, llevar adicionalmente los siguientes documentos:
    – Poder notariado (original y copia).
    – Cédula de identidad y Rif de la persona (Original y copia).

     

  • Consignar los documentos en la oficina del IVSS en una carpeta marrón tamaño oficio con su respectivo gancho. 
  • Luego de consignada la documentación esperar un correo electrónico de Proyecto TIUNA en el cual le enviaran el número de usuario y de clave para ingresar al sistema y así poder realizar sus trámites vía internet.

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