Ante la decisión de tener un inmueble debemos tener presente todos los trámites y papeleos correspondientes a la hora de querer evitar pequeños y/o grandes inconvenientes legales; es por esto, que te invitamos a conocer cómo solicitar el Certificado de Empadronamiento en Venezuela.
Quédate con nosotros y te informarás acerca de qué trata este certificado, los requisitos necesarios para llevar a cabo el trámite para obtenerlo y el paso a paso correspondiente. ¿Sabes para qué te puede ser de utilidad este certificado? ¡Continúa leyendo!
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¿Cómo solicitar el Certificado de Empadronamiento?
Realizar la solicitud para el Certificado de Empadronamiento es algo sumamente importante; es por esto, que previamente nos debemos informar debidamente para evitar algún error.
Cabe destacar que la información correspondiente sobre este trámite puede resultar muy confusa; sin embargo, te indicaremos acerca de los requisitos necesarios y el procedimiento paso a paso para que, de esta manera, aprendas cómo puedes solicitar este certificado.
Requisitos
Primeramente, debes tener en cuenta que los requisitos pueden variar dependiendo del estado y/o municipio en donde te encuentres; no obstante, te indicamos los requisitos generales a continuación:
- Formulario para dicha solicitud.
- Cédula de Identidad vigente (original y copia) del propietario del inmueble.
- Registro Único de Información Fiscal (original y copia) en caso de tratarse de una persona jurídica.
- Copia del documento de propiedad autenticado.
- Copia del título supletorio de la propiedad, en caso de que aplique.
- Plano de los linderos del terreno de la propiedad.
- Recibo de pago del arancel, cuyo costo es de una (1) unidad tributaria.
- Copia del Certificado de Alineación Vial.
- Estampillas con un valor de 0.02 UT.
- Copia de la hoja de cálculo.
- Copia de la minuta de campo.
- En caso de que el trámite se realice mediante un tercero, presentar poder notariado junto con una copia de la cédula de identidad del propietario y del apoderado.
- Copia de la solvencia del Colegio de Ingenieros de Venezuela de dicho profesional que lleve a cabo la mesura.
- Copia del registro mercantil en caso de que se trate de una propiedad perteneciente a una persona jurídica.
- Acta o documento de constitución (original y copia) de dicha persona jurídica.
- Para llevar a cabo el registro de sucesión se debe presentar:
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- Cédula de identidad (original y copia) de los sucesores.
- Copia del documento de testamento; el mismo debe estar completo y legible.
- Planilla sucesoral (original y copia).
- Copia del Registro Único de Información Fiscal.
Cabe mencionar, que todos y cada uno de los documentos ya mencionados deben ser presentados dentro de una carpeta marrón tamaño oficio. Los mismos deben encontrarse perforamos y debidamente ordenados de acuerdo a cada inmueble a registrar.
Paso a paso
Suele resultar un tanto complicado completar el formulario para la solicitud del Certificado de Empadronamiento; no obstante y a pesar de que el trámite puede ser distinto ante cada jurisdicción, podemos guiarte paso a paso tomando en cuenta muchos modelos de solicitud:
- Primeramente, indica el motivo de tu solicitud; entre las posibles opciones se encuentran:
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- Actualización del Certificado de Empadronamiento.
- Cambio de firma.
- Corrección de datos.
- Realizar una inscripción catastral.
- Luego, se procede a realizar una descripción del inmueble. La descripción que realices debe coincidir con la información ya existente en el documento de propiedad; definiendo los siguientes aspectos:
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- El uso que se le otorga.
- Dirección del inmueble.
- Medida y linderos ocupantes de la superficie de dicho terreno.
- Seguidamente, se indican los datos del propietario. Si el inmueble posee más de cuatro (4) propietarios de manera simultánea, debe imprimirse la planilla y añadir la información de los propietarios restantes en las observaciones.
- Finalmente, se completa la declaración jurada del solicitante en caso de que se trate de una tercera persona. Cabe añadir, que esto debe adjuntarse al documento probando su condición de representante actual.
Es importante mencionar, que la emisión de tu Certificado de Empadronamiento puede retrasarse en caso de que no puedas presentar el plano con las medidas y los linderos del inmueble; debido a que deberás comunicarte con la oficina encargada para llevar a cabo la programación de una inspección inmediata.
Adicionalmente, la planilla de solicitud para el trámite del certificado debe encontrarse acompañada del recibo de pago. Cabe destacar, que el arancel debe depositarse en cualquier agencia bancaria autorizada; las cuales las más utilizadas suelen ser BBVA, Banco Provincial, Banco Banesco, B.O.D y BFC.
¿Cuál es el Certificado de Empadronamiento?
Suele suceder, que al referirnos a un Certificado de Empadronamiento, pensemos que se trate acerca de un trámite residencial; esto debido a que en muchos otros países el Certificado de Empadronamiento se trate de una herramienta con la cual todos los habitantes de una comunidad realizan un registro.
Sin embargo, en Venezuela el Certificado de Empadronamiento es un documento cuyo objetivo es el de llevar un registro de cada propietario de inmuebles de una comunidad; todo esto de parte de la oficina municipal de catastro. Esto quiere decir, que a diferencia de otros documentos, este certificado no hace un vínculo entre la propiedad con el territorio; sino más bien se trata del inmueble.
¿Para qué sirve?
La utilidad de este certificado es la de demostrar la propiedad sobre un inmueble que se encuentre inscrito en la oficina municipal de catastro; es decir, dentro de cada comunidad dentro del territorio nacional.
Así, el propietario posee una manera para acreditar la tenencia del inmueble frente a cualquier autoridad que se le presente. Cabe destacar que esto aplica para aquellos casos en donde se ha construido una casa dentro de un territorio que no les pertenece.
Preguntas Frecuentes
Finalmente, te presentamos una serie de preguntas y respuestas más frecuentes con respecto al trámite para obtener el Certificado de Empadronamiento:
- ¿En cuánto tiempo tramitaré el Certificado de Empadronamiento?
Dependerá en gran medida de la oficina en la cual realices el trámite y de lo debidamente ordenado que presentes tus documentos. No obstante, también variará del tipo de trámite que realices.
En caso de que hagas la solicitud de un cambio de firma o actualización, el certificado podría estar listo aproximadamente en cinco (5) u ocho (8) días hábiles a partir del día siguiente a la solicitud. Mientras que, en caso de ser la primera inscripción, el certificado estará listo aproximadamente en 15 días hábiles.
- ¿Pueden aceptar un documento con tachaduras?
La respuesta es NO. Debes procurar que tus documentos oficiales contengan la información completa y de manera correcta.
- ¿Qué ocurre si no tengo los documentos completos?
El Certificado de Empadronamiento será emitido tomando en cuenta el día justo en el que presentes los documentos faltantes.
- ¿Cuál es el costo del Certificado de Empadronamiento?
El costo del procedimiento va desde una (1) UT hasta sólo 0.30 UT. Además, también deberás cancelar el timbre fiscal anteriormente mencionado en los requisitos, el cual tiene un valor de alrededor de 0.02 UT.
Esperamos que este artículo te haya resultado de bastante utilidad. ¡Éxito en tus trámites!
