Estas interesado en formar parte de las empresas que suministran servicios o insumos al estado? Pues debes tener en cuenta que debe cumplir una serie de Requisitos para ser Proveedor del Estado
Pero como saber si puedes optar como proveedor? Donde debes tramitar esta solicitud? En fin son vaias las inquietudes que existen sobre el tema
Continúa leyéndonos y entérate de toda la información que hemos preparado para ti sobre el tema y que te ayudaran sobre tu trámite
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¿Cuáles son los Requisitos para ser Proveedor del Estado?
Para ser proveedor del estado Dominicano, el proveedor requiere participar en una licitación para un rubro y obra especifica mediante el organismo que lo constituya
Pero se debe tener en cuenta que el proveedor debe consignar una serie de requisitos en base al tipo de empresa que mantiene en República Dominicana
Siendo estas empresas definidas en los siguientes tipos:
- Persona Física
- Empresa o persona Jurídica
- Asociaciones sin fines de Lucro
- Cooperativas
Los requisitos que deben consignar se fijan en base al tipo de empresa lo cual está reglamentado en la Ley 340-06 que rigen las Compras y Contrataciones Públicas
Mediante la misma se pretende la asignación objetiva de las licitaciones para que a su vez sean beneficiados muchos sectores en República Dominicana
A continuación les mostraremos los requisitos que deben consignar cada una de estas empresas al momento de presentar su propuesta mediante una licitación al estado
Requisitos como Persona física para ser proveedor del Estado
Ante este tipo de empresa que figura como una persona natural con competencia de empresa se debe consignar lo siguiente:
- Descargar y llenar el formulario de solicitud para ser proveedor del estado
- Documento de identidad
- Solvencia personal emitida por la DGII como órgano que rige en materia de impuestos, esta no debe ser mayor a un año de emitido
- En el caso que aplica se debe suministrar la Certificación de colegiatura
- Documento o Declaración Jurada donde se indique que está en disposición de realizar contrataciones o cualquier tipo de transacción con el estado
- Declaración Jurada en la que se manifieste que no posee juicio cerrado o abierto con respecto al resto de los entes gubernamentales o privados
Requisitos como Empresa o Persona Jurídica para ser proveedor del Estado
En este caso el solicitante lo realiza en calidad de empresa y debe consignar los siguientes documentos:
- Descargar y llenar el formulario de solicitud para ser proveedor del estado
- Suministrar copia del RNC o también llamado Registro Nacional de Contribuyentes
- Mostrar original del registro mercantil actualizado para comparar con la copia entregada al organismo que corresponda
- Consignar documentos de la empresa tales como los estatutos sociales, actas de reuniones, organigrama de la empresa y el acta constitutiva debidamente registrados con el sello de empresa
- Composición de socios o accionistas de la empresa debidamente registrada y actualizada, esta debe ser presentada en original y poseer el sello de la empresa
- En el caso que aplique debe presentar la designación del representante legal mediante reunión anual de socios de la empresa para que el mismo proceda
- Balance contable de la empresa y estados de cuentas bancarias por lo menos de los últimos 12 meses
- Declaración jurada por parte del representante donde indique que se encuentra habilitado para realizar transacciones con el estado
- Suministrar la relación de obras o negociaciones realizadas tanto a empresas del estado como públicas durante los últimos 5 años
- Igualmente debe consignar la Declaración jurada de no poseer juicio cerrado o abierto con instituciones del estado u otras empresas privadas
- Certificado o solvencia del Ministerio de Estado de Industria y Comercio
- Solvencias tributarias de al menos el ultimo año fiscal
Requisitos como asociaciones sin Fines de lucro para ser proveedor del Estado
Ante empresas de esta índole se fijan los siguientes requisitos a consignar:
- Descargar y llenar el formulario de Solicitud para ser proveedor del estado
- Consignar el registro de incorporación de asociación sin fines de lucro emitido por la Procuraduría General de la Republica
- Copia del certificado de inscripción en el Centro Nacional de Fomento y Promoción a las asociaciones sin fines de lucro del Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo
- Certificado o llamado también como relación de membrecía
- Documento donde el solicitante realice una declaración jurada donde ningunos de los miembros de la asociación estén relacionados con la política o cargos públicos
Requisitos como Cooperativa para ser proveedor del Estado
Como Cooperativa que quiere ser proveedor del estado dominicano se deben consignar los siguientes requisitos:
- Descargar y completar el formulario de solicitud como proveedor del Estado
- Documento donde se certifique la incorporación como cooperativa del estado
- Certificado del IDECOOP donde se manifiesta la existencia y operatividad de la Cooperativa
- Relación de todas las personas que operan en la Cooperativa así como los asociados que devenguen salarios o ingresos regulares
- Documento donde el solicitante realice una declaración jurada donde ningunos de los miembros de la asociación estén relacionados con la política o cargos públicos
Como punto importante debemos señalar que el formulario puede ser descargado en la siguiente dirección electrónica:
Descárgalo y en conjunto con los Requisitos introdúcelos en la DGCP para optar a ser Proveedor del Estado
¿Cómo inscribirse como proveedor del Estado?
Para inscribirse como proveedor de estado el o los solicitantes deben gestionarlo mediante una licitación ante el organismo que requiere los insumos o servicios
En este caso la empresa debe manifestarlo ante el ente gubernamental correspondiente y presentar la propuesta por medio de la licitación donde resalte tu propuesta
El organismo donde fue introducida tu licitación evaluara la propuesta y te solicitara el certificado de inscripción previamente realizado ante el estado
Ante eso la empresa preseleccionada deberá presentar la solicitud de inscripción ante Dirección General de Contrataciones Públicas o también denominada como DGCP por sus siglas en español
Pasos para ser proveedor del Estado
Para culminar el proceso de registro previamente debes consignar todos los Requisitos para poder ser Proveedor del Estado de República Dominicana te mencionaremos los pasos a seguir:
- Descarga, imprime y llena la planilla de solicitud para ser proveedor del Estado
- Acude la sede de la DGCP para consignar todos los requisitos y formalizar la solicitud
- El organismo recibirá la documentación, la revisara y evaluara para asignarle su código o numeración de inscrito como postulado a proveedor del estado
- Retirar la Constancia de inscripción ante la Oficina de registro de proveedores del estado previamente realizada
En este punto podemos considerar que se ha realizado correctamente el registro y la empresa puede presentar a conformidad con las leyes su licitación para ser proveedor del estado
¿Quién puede ser proveedor del Estado?
Según los lineamientos que están establecidos en la ley 340-06 toda persona física, jurídica u otra prestadora de servicios podrá optar para ser proveedor del estado
Siempre y cuando cumpla con los Requisitos para ser Proveedor del Estado y cumpliendo las normas como la presentación de la propuesta mediante la licitación
Programa FASE
Debido a la problemática actual sobre la pandemia en el país, el estado ha destinado los recursos para apalear la situación de los trabajadores formales
Esto porque de forma inevitable debe aguardar en su casa cumpliendo la cuarentena por el bien de la comunidad en general y hasta de la familia
Es allí cuando surge el programa FASE o también conocido como el Fondo de asistencia Solidaria para Empleados establecido en dos fases
Estas se manifiesta mediante la ayuda económica de todos los trabajadores formales que debido a la situación no pueden realizar sus labores de forma habitual
En este sentido no perciben sus ingresos por concepto de sueldos o salarios por parte de la empresa a donde están debidamente registrados
Por consiguiente la empresa recibe un apoyo económico por parte del estado y ambos combaten una situación que afecta a miles de ciudadano en República Dominica y a millones a nivel mundial
Originalmente se establecía un periodo de cuarentena obligatoria por 30 días, siendo este incrementado a 60 y luego a 90 días de confinamiento
Por lo que se crea los programas FASE 1 y FASE 2 para atender a los trabajadores suspendidos y los que recibirán los aportes de forma mensual respectivamente
De esta manera el Gobierno de República Dominicana establece métodos para ayudar a mas de 300mil trabajadores ante una situación que afecta a millones de personas a nivel mundial
Información importante
Como puntos importantes en lo que respeta a la importancia de ser un proveedor del estado es fijar la transparencia de las transacciones ya que estas son efectuadas mediante licitaciones
Las leyes están creadas y debe cumplirse según los lineamientos y es estado debe velar en conjunto con sus ciudadanos el cumplimiento de la misma
De esta manera tanto el estado como la empresa privada crean lazos para trabajar en conjunto y otorgarles a sus ciudadanos calidad de vida que se merecen
Como aporte adicional debemos mencionar que todas las licitaciones llevan un proceso riguroso que está establecido en la ley de licitaciones del estado
Por lo que cualquier irregularidad eta severamente sancionado tanto a los directores de las organizaciones que incumplan los lineamiento como a las empresas privada que originen dicha falta
De esta manera concluimos y le manifestamos al lector la importancia de los puntos previamente tratados
Por un lado cuales son los requisitos para ser proveedor del estado y por otro los beneficios del programa FASE ante una situación actual como la pandemia del covid-19
Ambos de mucha importancia y relevancia pero que de igual manera deben ser atendidos de la forma correcta
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¡Éxito en tu solicitud!