Si te estás preguntando cómo establecer la Planilla de Traslado, llegaste al lugar indicado.
Al menos una vez en la vida, cuando surja la necesidad de trasladar de bienes deberás manejar la información, por ello es necesario conocer todos los requerimientos relacionados con el tema.
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Planilla de Traslado de Bienes Inmuebles
A pesar de que actualmente casi todos los trámites legales se realizan de manera on line, este es uno de los pocos que se realizan de manera presencial.
Para radicar esta planilla tan importante es necesario acudir a las oficinas de hacienda más cercana, así lo estipula la Ley N° 75 publicada el 2 de julio del 87.
Esta Ley establece que todo ciudadano que va a realizar algún traslado de inmueble, debe presentar esta planilla ante la entidad correspondiente con el fin de legalizar el intercambio.
Dicho esto se sobreentiende que planilla de traslado es obligatoria, por lo que si al momento de hacer la transferencia no se genera es penado con multas según el código de Rentas Internas del País.
Si se quiere evitar inconvenientes y malos entendidos siempre será mejor obtener este tipo de documentos para hacer la gestión fácil y efectiva.
En pocas palabras, el proceso de radicación se realiza en el departamento de hacienda.
Instrucciones para Planilla de Traslado de Bienes Inmuebles
Existen algunos aspectos importantes que son necesarios conocer antes de comenzar con el proceso.
Lo primero es que recuerdes que el procedimiento se realizan de modo presencial.
La planilla si la puedes conseguir en la web, más adelante te suministramos el link para que la descargues.
Por ahora te explicamos las instrucciones:
- Completa la planilla sin errores, tachaduras ni enmiendas.
- El proceso de traslado amerita también el completar una planilla informativa, lo que también aplica para agrupación y segregación.
- Deben estar especificadas las medidas de la vivienda o local que se desea trasladar, expresadas en metros cuadros y deben ser las mismas de las escrituras del bien.
- Se tiene que indicar el valor del inmueble según el mercado o según acordaron las personas involucradas en el proceso de intercambio.
- Si el proceso lo lleva a cabo una persona natural debe facilitar el número de seguro social y si se trata de una persona jurídica será necesario la identificación patronal.
- Tendrás que proporcionar en esta el número de catastro que corresponde al bien.
- Es importante que todos los involucrados conozcan todo sobre el proceso y los movimientos que se realizan.
Pasos a seguir
Como ya te hemos informado, para realizar el proceso se debe hacer de modo presencial ante las oficinas de hacienda.
No está demás mencionar unos pasos que deberás seguir para hacer el proceso exitoso.
Los pasos son los siguientes:
- Principalmente puedes obtener la planilla a través de la web, lo harás accediendo este link para descargarla, luego de descargada debes imprimir tres ejemplares del documento.
- Una vez impreso la tienes que completar en todas las secciones que exige el documento, de manera muy cuidadosa para que no ocurran errores.
Esto debido a que el documento no debe tener tachaduras ni enmendaduras, es recomendable que se use una letra de molde a la hora de llenarlo.
- Una vez que sea completado la planilla debe ser notariada, se recomienda llevar los papeles del inmueble al momento de ir a la notaria.
Además debes incluir los documentos de identificación de ambas partes para que el documento sea válido.
- Cuando la planilla esté notariada, es momento de llevarla a la oficina de la Hacienda para así concretar el trámite y legalizar el traslado.
Al momento de presentarte en la oficina, solo debe llevar una copia de la planilla.
Estos son todos los pasos que necesarios para realizar el traslado de manera legal.
Si los sigues como te indicamos en esta sección, puedes tener la certeza de que no presentarás ningún problema.
Planilla de Traslado
Una vez hayas realizado el trámite que te indicamos, tanto de instrucciones como de pasos a seguir, deberás realizar la formalización de la planilla.
¿Dónde entregarla?
Como ha sido mencionado anteriormente esta planilla debe entregarse en las oficinas de hacienda.
De preferencia utiliza siempre la oficina del domicilio del inmueble, de esta es más cómodo realizar los trámites ya que queda asentado en el mismo territorio.
Sin embargo, esa no es una limitante, podrás hacerlo en la oficina de tú preferencia.
Lo que sí es importante recalcar es que debes seguir los pasos que fueron mencionados en el ítem anterior para que el traslado se realice como se debe.
¿Cuándo entregarla?
Con respecto a cuándo se debe entregar la planilla, es necesario que sepas que no se realiza durante todo el mes, hay fechas estipuladas para ello.
Es decir, el proceso de notaria del documento lo puedes tener actualizado, sin embargo, para presentarlo ante hacienda es necesario que se haga entre los días 1 y 10 de cada mes.
La Planilla de Traslado, ¿para qué sirve?
Este documento tiene una gran importancia debido a que es con el que queda constancia de que un inmueble ha cambiado de propietario.
Además en esta planilla se reflejan datos precisos de la transacción de compra y venta, como los datos personales del vendedor y los del comprador.
Gracias a ello el departamento de Hacienda de Puerto Rico, maneja la información de quién es el nuevo dueño de algún inmueble, pasando a ser este el responsable del bien.
Y puesto que el documento es obligatorio debemos recordarte que de no generarlo y realizar el traslado se generarán multas.
Como has podido observar en este espacio del artículo, de su uso proviene la importancia de la planilla.
Responsabilidad tributaria
Casi todas las actividades que se ejercen en el territorio puertorriqueño conlleva de obligaciones tributarias que son impuestas por el gobierno.
El traslado de bienes inmuebles no es la excepción, por lo que se debe conocer cuáles son estas responsabilidades tributarias de esta actividad.
Según las leyes, se debe tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Ganancia que se obtiene de la venta: generalmente en este tipo de procesos el vendedor desea obtener ingresos extras sobre el precio real del inmueble.
Por lo que es muy común que al precio de venta del mercado se le sube un poco más.
Sin embargo, esta acción debe ser justificada en el documento de contribución sobre los ingreso en el momento de realizar el trámite.
- Plazo para reinvertir: con frecuencia sucede que después de realizar la compra y venta, el comprador desea concretar otra reinversión.
El departamento de hacienda dispone de un plazo para hacer de este un acto seguro.
Por lo que se debe efectuar la reinversión después de haber transcurrido 12 meses de la primera inversión.
Para los casos extraordinarios de reinvertir fuera de plazo estipulado, deberás hacer el proceso como si fuera la primera vez.
- Propiedades que se pueden trasladar: pasa muy a menudo que las personas que suelen vender un inmueble desean hacer la venta con otras cosas incluidas.
Es necesario conocer que no todo puede entrar en este proceso, existen algunos objetos que se pueden vender, los cuales son los siguientes:
- El terreno donde se está ubicado el inmueble, esto es necesario venderlo ya que la mayoría de los inmuebles no se trasladan fácilmente.
- Inventario que posee el inmueble.
- Algunos de los muebles del bien.
- Pagaré de compra.
- Algunas propiedades intangibles.
- En el caso de ser un negocio, cursos de cómo se maneja este, incluso se puede trasladar el derecho para ejercer la actividad económica.
Cualquier objeto o cosa que entra entre las opciones mencionadas pueden ser agregadas a la compra y venta.
- Invertir en otro negocio: hoy en día se ve mucho que las personas venden algunas propiedades para obtener ingresos para invertir en otros negocios.
Para ello es necesario que cumpla con una serie de obligaciones:
- Reconocer el año fiscal en el que llevo a cabo el traslado.
- En el momento adecuado se debe informar las ganancias obtenidas.
Estas obligaciones son necesarias, ya que con ello se evitan inconvenientes legales y malos entendidos que pueden pasar a consecuencias mayores.
Esta y más información puedes adquirirla en la oficina de Hacienda más cercana o la de preferencia.
Conociendo todos lo necesario puedes realizar la acción de manera legal, segura y efectiva, protegiendo a ambas partes del proceso.
Asegúrate de contar con la planilla de traslado y realiza el procedimiento de manera legal.
