El Formulario de Solicitud para el Registro Único de Licitadores es muy demandado por las empresas y corporaciones residentes en los Municipios de Puerto Rico.
Por esta razón en este artículo se explicará detalladamente toda la información relacionada con el formulario.
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Registro Único de Licitadores
El Registro Único de Licitadores se rige por el Plan de Reorganización de Administración de Servicios Generales de Puerto Rico N° 3.
Esta publicación tiene fecha de 21 de noviembre de 2011.
Entonces el Organismo de Administración de Servicios Generales es el encargado de administrar el Registro Único de Licitadores del País.
Además se encarga de otras funciones como preparar, manejar y mantener todo sobre los proceso de adquisición de bienes y servicios profesionales.
Es necesario que sepas que el Registro Único de Licitadores nace con el fin de que los entes públicos del País realicen la contratación de personas.
Esto sin importar si son personas naturales o jurídicas, pero es necesario que puedan confirmar su capacidad económica.
De igual manera puede acceder a este registro todos los ciudadanos que no hayan sido declarados culpables de cualquier crimen dentro del País.
- Son considerados delitos relacionados a fraude, malversación o apropiación ilícita de fondos públicos, esto según lo establece la ley 458 200 en el art. N° 3.
Claro está que para ingresar a formar parte del grupo de licitadores deberás cumplir con una serie requisitos y pasos necesarios.
Si lo deseas puedes ingresar a http://www.asp.pr.gov/ para más información.
Solicitud para el Registro Único de Licitadores
Esta solicitud es un proceso en el que se aplican las normas de aceptación y eliminación de licitadores para ingresar al sistema de procedimiento de adquisición de equipo, materia y servicio no personal.
El proceso se realiza a fin de comprobar que los solicitantes cumplen a cabalidad con los requerimientos para ser proveedores de la Nación.
Y que además cumplen con toda la documentación necesaria para las regulaciones del gobierno.
Una vez que logres completar el proceso de solicitud se te hace entrega de un certificado de elegibilidad el cual es preparado y entregado por la oficina de compras.
Este sirve para comprobar que los licitadores han cumplido con todos los requisitos necesarios para el ingreso en el sistema.
Requisitos
Para este formulario al igual que la mayoría de los formularios de trámites legales, se necesita una serie de requisitos.
Es necesario que sepas que son bastante extensos pero de carácter obligatorio, estos son:
- Original del formulario de ingreso, el cual debe estar completado en su totalidad.
Una vez completado debe ser entregado en las oficinas de compras a través del correo electrónico o presencial.
- Documento de radicación emitido en los últimos 5 años.
- Página principal de la planilla de contribución del último año, la cual debe está debidamente sellada por el Dpto. de Hacienda.
- Certificación de No Deuda emitido por varios entes, los cuales son: ASUME, el CRIM y del Dpto. de Hacienda.
- En el caso de corresponder será necesario el certificado de No deuda del seguro de incapacidad emitido por el Dpto. del trabajo.
- Póliza la cual debe ser generada por el Estado, específicamente su fondo de seguro.
- Documento que certifique que el licitador no ha sido investigado ni procesado judicialmente por procesos ligados al ámbito público.
Según lo establece la Ley en el N° 458 de 2000.
- Declaración jurada donde se explique que se está de acuerdo con las normas establecidas por ente donde se realiza la solicitud.
- Documento donde deja constancia de manejar toda la información relacionada con las licitaciones del Estado.
- Documento del registro de comerciante emitido por el Dpto. de Hacienda.
- Declaración jurada en la que se de autorización a personas para firmar ofertas.
- Lista de contratos que ha establecido con entes públicos en un lapso de los últimos 5 años.
- Lista de contratos que se han establecido en los últimos 2 años con empresas privadas.
- Si aplica, Certificado de relevo de retención de 7%, generado por el Dpto. de Hacienda
- Referencias bancarias y comerciales en el caso de ser necesarias.
- En el caso de que corresponda, Certificado del Dpto. de Salud.
Otros requisitos
Existen casos en los que se debe recaudar algunos documentos, es el caso para las corporaciones y sociedades con responsabilidades limitas incluso las sociedades domesticas especiales.
Según lo establece la ley 458 del año 2000 en el artículo N° 6, son necesarios los siguientes requisitos:
- Resolución corporativa, en esta debe señalar las personas autorizadas a firmar.
- Certificado de incorporación generada por el Dpto. de Estado, además del “Good staning”.
- Si el solicitante es residente en el extranjero se retiene el 29% de los pagos.
- En caso de ser nativo de los Estados Unidos de América se retiene el 20%.
Al entregar los requisitos en las oficinas de compra, esta verificará toda la documentación, y te informará sobre el estatus del proceso.
Formulario de Solicitud para el Registro Único de Licitadores
Siempre se recomienda conocer la información que contienen el formulario para saber cuál es la manera correcta de completarlo.
La información requerida es la siguiente:
- Se debe indicar los nombres de las personas, sean naturales o jurídicas.
- Razón social de la empresa.
- Actividad comercial que ejerce Dirección fiscal de empresa, indica código postal, número de teléfono de los solicitantes y del negocio.
- Dirección fiscal de empresa, indica código postal, número de teléfono de los solicitantes y del negocio.
- Dirección de correo electrónico.
- Datos personales de las personas autorizadas (si es el caso) o de las personas que obligan a la empresa.
- Deberás incluir el número de registro de la empresa, este te lo emite el Dpto. del Estado
- Número de licencia de la profesión en su defecto el número de la operación de la empresa en conjunto con su vigencia.
- Documento donde se refleje la fecha de creación de la empresa.
- Dígitos correspondientes al seguro social del solicitante.
- Información completa del encargado de compras.
- Información completa del director de compras.
- Número de cuentas bancarias en el caso de ser necesario.
Toda la información expresada en el formulario será actualizada en el sistema de las oficinas de compras de manera anual.
Instrucciones
Debes completar el siguiente procedimiento para poder entregar el formulario, solo sigue las siguientes instrucciones:
- Preséntate en las oficinas de compras de la empresa.
- Verificar las publicaciones anuales que hacen para informar sobre el ingreso al registro único de licitadores.
- Para completar la solicitud puedes hacerlo de manera presencial en las oficinas o a través de la web mediante el correo electrónico.
- Acumula y entrega todos los documentos y requisitos necesarios, los cuales ya fueron detallados en el ítem anterior.
- Las autoridades competentes verificarán que la solicitud esté realizada de manera correcta como se ha indicado.
- Procederán a verificar que el solicitante no pertenece a algún listado de personas no autorizadas para manejar fondos públicos.
- En el caso de faltar documentación o algún error, el personal autorizado que está llevando el trámite debe informar al solicitante.
- Entregada y verificada la documentación, el personal autorizado te informará sobre el estatus.
- Finalmente ya está realizado el ingreso al Registro Único de Licitadores.
Información de interés
Existen algunos datos importantes que se deben tener en cuenta, que son los siguientes:
- Hay un lapso de vigencia de un 1 año para la elegibilidad, que comienza a partir de la fecha que indica el recibo.
- La oficina de compras es la encargada de generar el certificado de elegibilidad, cuyo certificado tiene una vigencia de 3 años.
- Antes de realizar cualquier actividad como subastas o recibir servicios no personales o más, se debe tener en cuenta que ningún documento tenga una renovación vencida de 10 días.
- Las personas (naturales o jurídicas) incluidas en este registro tiene obligaciones, las cuales son:
- Actualizar los datos e información necesaria para seguir siendo elegibles.
- Mantener actualizados datos como dirección de correo electrónico, residencia y dirección postal.
- Cumplir todo lo establecido en subastas y contratos, bien sean de la empresa o del Registro Único de Licitadores.
- Las oficinas de compras deben actualizar su registro de licitadores.
- En caso de no coincidir con las decisiones de la oficina de compras, tiene un plazo de 10 días para volver a procesar.
Manual del Licitador
Este manual es un conjunto de normas que son obligatorias para aquellas personas jurídicas o naturales que desean ingresar al registro de licitadores.
Accede al siguiente link para que obtengas el manual http://www.rull.asg.pr.gov/portals/.
El registro de licitadores es una herramienta para que todas las corporaciones públicas adquieran bienes de los licitadores de Puerto Rico.
Para esto solo hace falta que completes adecuadamente el formulario de solicitud para este registro.
Finalmente ya conoces toda la información necesaria de este formulario y por qué es tan importante.
Completa todos los documentos, sigue las instrucciones y haz el registro de manera segura.
