Al formar una empresa se adquieren grandes responsabilidades, tanto con los empleados como con el Estado, y cancelar los impuestos es una de ellas, hoy te hablaremos sobre el formulario 499 R-1b.
Este formulario es uno de los muchos que deberás usar a la hora de ser dueño de un negocio, ya que tendrás que declarar y cancelar impuestos regularmente.
Por ello hoy te queremos presentar y dar a conocer todo sobre este importante formulario en https://workonejob.com.
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Descargar el Formulario 499 R-1b
Antes de avanzar con el tema de descargar del formulario, es necesario conocer algunas recomendaciones.
Esto lo hacemos para hacer del proceso más efectivo y fácil.
El formulario 499 R-1b contiene secciones en las que se deben indicar los siguientes aspectos:
- Información correspondiente al negocio o la empresa
- Relación del personal, en la que se debe incluir sus sueldos y las deducciones.
- Deuda mensual.
- Contribución retenida por mes.
Una vez que logres contar con toda esta documentación ahora será prudente pasar a descargar el formulario.
Este lo puedes conseguir en el sistema web oficial www.hacienda.gobierno.pr
- Lo primero que debes hacer es ingresar en el sistema, para ello usa el link que te suministramos.
- Una vez dentro del portal web solo debes ubicar y seleccionar la opción de “Planillas, formularios y anejos”.
- Al sistema redireccionar y abrir la siguiente sección debes seleccionar la opción de “Todos”.
- Finalmente en la casilla que dice “Numero de formulario” debes colocar 499 R- 1b.
- Le das filtrar y el sistema te arrojará el documento listo para ser descargado.
Siempre es recomendable conocer como es el formato del formulario para reconocerlo a la hora de descargarlo.
Importante que sepas que desde tu cuenta de hacienda tienes acceso directo a este formulario.
Declaración Trimestral Patronal de Contribución sobre Ingresos Retenida
Esta declaración trimestral es obligatoria y aquellos patronos que evaden la responsabilidad estarán sujetos a sanciones de tipo penal.
Cabe destacar que la declaración es responsabilidad de los patronos debido a que los ingresos representan las ganancias que ha obtenido el negocio.
Incluso esta ganancia no es distribuida a cada uno de los empleados, generalmente es usada según las necesidades de la empresa.
Los recursos pueden incluso ser utilizados para adquirir activos, lo que generará más capital a la empresa.
Por ello estos ingresos deben ser declarados ante la entidad correspondiente, que en este caso es el departamento de Hacienda de Puerto Rico.
Cuando un negocio o empresa tiene mayores activos, mayor serán los impuestos que deben ser declarados.
La importancia de esta declaración radica en que procurará mantener fortalecidos los activos del negocio para que se pueda llevar la administración de manera eficiente.
Por lo tanto los patronos deberán cumplirla según lo establece la Ley.
Objeto y fechas de la declaración trimestral
Por lo general los dueños de las empresas se quejan de la regularidad con la cual deben declarar y cancelar impuestos.
Pero no se dan cuenta que al hacerlo con cierta frecuencia les facilita el trabajo, además, se les hace más cómodo cancelar por cuotas que hacerlo de una vez.
Sin embargo, el motivo real del estado al hacer que las empresas declaren y paguen regularmente es que a través de estos ingresos, el Estado puede administrar y destinar la cuota designada a cubrir gastos públicos.
Estos gastos públicos son los siguientes:
- Vivienda y servicios comunitarios.
- Seguridad y orden publico.
- Cultura deportiva.
- Pensiones.
- Asuntos económicos.
De esta manera se logra satisfacer todas las necesidades que le surgen a la sociedad y así construir un mejor País.
Para esta declaración existe un lapso que es establecido y el cual debe cumplirse para poder hacer el proceso de manera correcta.
Estas son las fechas límite por cada trimestre para poder presentar la declaración:
- El primer trimestre del año corresponde desde el mes de Enero hasta marzo, con un límite para cancelar hasta el 30 de abril.
- El segundo trimestre pertenece a los meses de abril hasta junio, con un límite de hasta el 30 de julio.
- Tercer trimestre es desde julio hasta septiembre y se debe cancelar máximo hasta el 30 de octubre
- Finalmente el cuarto y último trimestre del año es desde Octubre hasta diciembre con un límite para cancelar hasta el 30 de enero del año siguiente.
Instrucciones para el Formulario 499 R-1b
Las instrucciones son precisas y nada difíciles de cumplir.
Básicamente deberás realizar la declaración sin obviar detalles y en las fechas indicadas.
Descarga el formulario, llénalo, realiza la declaración en la fecha estipulada y cancela tus impuestos, de esta manera no tendrás problemas tributarios con el Estado.
La nueva plataforma
Anteriormente este tipo de planillas no se generaban y se tenían que realizar de manera física.
Hoy en día el procedimiento se realiza de manera digital gracias a todos los avances tecnológicos.
Este nuevo cambio se llevó a cabo el 10 de diciembre del 2018 cuando el Departamento de Hacienda pone a disposición para todos sus usuarios una nueva plataforma electrónica.
Esta nueva herramienta digital fue denominada SURI que corresponde a las siglas de Sistema Unificado de Rentas Internas.
Desde entonces tramitar cualquier planilla o formulario es mucho más simple.
Además a través de este portal web se administra los impuestos e ingresos, evitando así que las oficinas se colapse de solicitudes y gestiones.
Una vez que accedes al sistema web del Departamento de Hacienda www.hacienda.gobierno.pr te encontrarás con una cantidad de opciones bien detalladas y específicas.
En la parte superior del sistema encontrarás el Menú en el cual están todos los servicios que ofrece este departamento.
Incluso más opciones como:
- Publicaciones, en las que puedes conocer todo sobre las reglas de hacienda, documentos relacionados con la contabilidad, áreas de rentas internas y más.
- Servicios contribuyentes, en el que podrás acceder a todos los servicios que hacienda le ofrece a los usuarios.
- Planillas y formularios, en esta opción te permitirá acceder a todas las planillas y formularios necesarios para cualquier trámite.
- Patrones y agentes redentores
- Impuesto sobre ventas y uso (IVU)
- Hacienda virtual, en el que conseguirás toda la información necesaria sobre SURI.
Al ingresar a este portal por primera vez debes hacer un registro, el proceso es muy fácil.
Solo debes seleccionar en “Regístrese” y seguir las instrucciones que te indica el sistema.
Luego solo tendrás que ingresar con tu usuario a contraseña para que desde tu cuenta logres realizar todos los procesos de manera cómoda y efectiva.
Modelo del Formulario 499 R-1b
Este formulario 499 R-1b viene en un modelo muy práctico y simple, esto con el fin de que puede ser de mejor entendimiento de todos los contribuyentes.
Y de esa manera, a la hora de que se tenga que completar, los usuarios puedan entender todas las partes de este y no se les presenten inconvenientes.
En este documento se encontrarán secciones donde se debe completar con los datos que exige de manera clara para que se pueda entender.
También en este modelo se incluyen óvalos en algunas de las interrogantes, los cuales deben ser rellenados, no pueden quedar óvalos sin rellenar.
El formulario incluye las siguientes partes que serán explicadas a continuación:
- En primer lugar el número de Identificación Patronal: en esta parte se debe indicar el número que es asignado a empresas, sociedades o más, el cual está compuesto por 9 dígitos.
- Código industria: en esta se debe indicar cuál es el tipo de actividad económica que se ejerce en la empresa o negocio.
- Nombre del negocio: en esta parte se debe indicar cuál fue el nombre con el que la empresa aparece en el registro mercantil.
- Dirección postal: indicar el número, el cual está compuesto por 5 dígitos.
- Ubicación de la empresa: la dirección fiscal donde se encuentra el negocio o empresa.
- También incluye el número máximo de empleados: la cantidad de empleados que fueron contratados.
- Sueldos o salarios exentos: la cantidad de los empleados que reciben sueldo mínimo.
- Sueldos y compensaciones: total de salarios pagados al trabajador.
- Propinas sujetas a retención: ingresos extras que recibe el trabajador.
Datos importantes
Existen varios datos importantes que siempre se recomienda manejar y conocer para mejor entendimiento del tema.
Estos son:
- Generalmente las ganancias de las empresas son reinvertidas, puede que en equipos o son destinadas para solventar obligaciones financieras, incluso para resguardar la liquidez de la compañía.
- El patrono es el responsable de declarar de manera trimestral las ganancias al departamento de Hacienda.
De esta manera la entidad financiera tendrá pleno conocimiento de los ingresos de las empresas, así como de aquellas que han aumentado en activos.
- Las ganancias obtenidas le pertenecen al patrono y se deben calcular a través del cálculo del ingreso neto más las ganancias retenidas y restándole el pago de los trabajadores.
- Debe declararse trimestralmente aun si no se tienen ganancias, para ello el patrono solo debe señalar sus ingresos.
Ya que conoces todo lo importante de este formulario y el por qué es importante declarar trimestralmente, solo queda que te pongas al día con todas tus obligaciones.
