Al momento de presentar la planilla 03 tambien conocido como el formulario 03 debemos tener a la mano toda la información sobre salarios e ingresos de los empleados que laboran en determinada empresa
De esta forma se establece los impuestos a cancelar ante el fisco de panamá por parte del contribuyente además de las retenciones previamente realizadas
De esta forma se plantea una automatización de los sistemas en organismo que rigen en la materia como lo son la Dirección General de Ingresos
Es mucha la información que tenemos para ti sobre el tema y por el que te invitamos a que sigas leyéndonos y así despejar todas las dudas que tengas
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¿Qué es la Planilla 03?
Es un informe que debe presentar el patrono en donde se manifiesta la cantidad de empleados y los sueldos devengados durante determinado año fiscal
El patrono debe presentarlo mediante esta planilla ante la Dirección General de Ingresos o también denominada DGI de Panamá donde esta debe cumplirse a cabalidad
Es conocida técnicamente como el FORMULARIO 03 o LISTA DE EMPLEADOS Y SUELDOS DEVENGADOS donde su presentación debe efectuarse los primeros 5 meses del año
Usualmente este es utilizado en un periodo comprendido del 01 de enero al 31 de diciembre, pero en por causa mayores este suele utilizarse por trimestres
De esta manera la retención del impuesto sobre la renta o el denominado ISLR puede establecerse de una manera exacta por parte de los empleados
Solamente restaría realizar los pagos del Impuesto Sobre la Renta cuando corresponda, estipulados por el organismo que corresponde los primeros 3 meses de cada año
¿Quién debe presentarla?
En este sentido podemos decir que el patrono es quien debe llenar y presentar esta planilla según lo estipulado en la ley ante el DGI
Pero la normativa incluye a personas naturales bajo dependencia y las empresas o personas jurídicas sin empleados pero que posean gastos por salarios o ganancia
Por lo que debemos detallar que deben presentar la planilla 03 los siguientes involucrados:
- Dueños de Empresas
- Administradores
- Representantes Comerciales
- Trabajadores bajo dependencia en los sectores comerciales, agrícolas, minero entre otros similares
- Gerentes
- Establecimientos Comerciales
- Profesionales con ejercicio de independencia
Todo esto contemplado en su Artículo número 10 del 29 de enero del año 2007 y según el Decreto numero 8 de Panamá
Por lo que se considera que su presentación es de estricto cumplimiento y la no presentación de la planilla 03 puede acarrear sanciones al patrono
¿Para qué sirve la Planilla 03?
Una vez presentada la planilla 03 ante el DGI se establece el impuesto a retener por concepto de ganancia o salario devengado por en empleado
En este sentido se puede controlar cuando y como realizar el pago del ISLR sin afectar al contribuyente al momento de cancelarlo
De allí la importancia de que se realice el llenado en los lapsos correspondientes y con la información fidedigna que pueda establecer un monto real del ISLR
Ya que de esta manera también el DGI puede tener conocimiento de los ingresos reales de cada trabajador, el impuesto a cancelar y los impuestos que debe pagar cada empresa ante el fisco
¿Cuáles son los riesgos de la Planilla 03?
Puede considerarse que los riesgos materiales de no presentar la planilla 03 es donde deja de presentarse la información adecuada y correcta
Por ello debemos insistir que deben suministre la siguiente información en base a los siguientes lineamientos:
- Declarar el 100% de los empleados
- Suministrar la información del impuesto retenido
- Realizar la devolución o reintegro del saldo a favor del empleado
- Colocar correctamente los gastos de representación entre otros por parte de los declarantes
Es por ello que se debe tener a mano los soportes de las declaraciones juradas de cada empleado y en ese mismo proceder ser cotejadas con respecto a sus gatos
El no efectuarlo de la manera correcta puede conllevar a graves sanciones estipuladas en la ley que lo rige en materia tributaria y fiscal
Definiéndose la presentación de la planilla 03 como un requisito más para que las empresas gestiones sus trámites de la seguridad social y solvencia que acrediten su operatividad
Lo que en definitiva el riesgo radica en la presentación errónea de información ante el fisco y por consiguiente un saldo a favor del mismo
Monto que debe ser cuidadosamente evaluado con la presentación de la documentación debida por parte del empleado y que en consecuencia genere el reintegro
Recuerde que la planilla 03 debe ser cuidadosamente revisada antes de ser presentada a la Dirección General de Ingresos de Panamá
¿Cómo se hace la Planilla 03?
En la actualidad los sistemas de Panamá se han actualizado considerablemente y esto conlleva a una automatización cada día más evidente con obligatoriedad de uso
Es por ello que la planilla 03 debe efectuarse de modo online a través de la página oficial de la Dirección General de Ingresos
Su implementación y utilización es mediante la opción del recién creado sistema online e-Tax 2.0 por el cual deben acceder para generar la planilla 03
Ante esto el usuario debe contener toda la información posible para generar la misma de una forma eficiente al DGI y así evitar los llamados riesgos de la planilla 03
Esta debe ser llenada por el empleador, administrador o dueño quien debe poseer toda la documentación concerniente al empleado
Información requerida para el llenado de la planilla 03
A continuación la información que se debe tener a mano para el llenado de la planilla 03:
- Datos del trabajador, incluye número de identificación, nombre, apellido y código de trabajador
- Numero de meses a reportar
- Salarios devengados durante el periodo fiscal, es importante mencionar que deben colocarse solo los ingresos que generen impuestos y estén sujetos a retención
- Remuneraciones por gastos de representación generadas durante el año fiscal
- Retenciones efectuadas durante dicho periodo fiscal
- Remuneración en especies recibidas por el empleado bajo dependencia o de forma independiente
- Deducibles o primas por pólizas de seguro pagadas por el empleado, esto previa presentación de la documentación correspondiente al empleador
- Aportes efectuados al fondo de jubilación o pensiones u otros beneficios de la seguridad social los cuales no deben ser mayores a un 10% de los ingresos
- Otros ingresos derivados por el libre ejercicio que puedan ser incluidos en la planilla 03 y que no deben ser gestionados por separado
- Intereses pagados por créditos educativos
- Pago de Intereses hipotecarios debido a la obtención de una vivienda principal
Con toda la información contentiva se está en la facultad de realizar el llenado y gestionar el debido procesamiento de la planilla ante el DGI
Métodos de Cálculo de la planilla 03
El sistema e-Tax 2.0 es automatizado y los resultados obtenidos dependerá de la información previamente suministrada, lo que conlleva a una verificación de los resultados
En este sentido debemos tener en cuenta los siguientes ítems a verificar una vez sea llenada la planilla:
- Total de deducciones aplicadas por préstamos educativos, créditos hipotecarios, primas por seguros personales y los fondos de jubilaciones o pensiones
- La renta obtenida que es el resultado de la sumatoria de todos los ingresos menos las deducciones previamente mencionadas, en las que se incluyen Salarios, pagos recibidos en especie y representación
- El impuesto que deberá cancelar el contribuyente tomando en consideración los ingresos, deducciones y renta obtenida al proceder con el llenado de la planilla 03
- Saldos de las retenciones por concepto de salarios y de los gastos de representación
Si estos saldos son a conformidad del trabajador o contribuyente, se debe proceder a la elaboración de la planilla 03 vía sistema e-Tax 2. 0 y esperar el momento para gestionar los pagos de impuestos ante el organismo que corresponda
Información importante
Es importante señalar que el correcto suministro de la información puede conllevar a que el contribuyente realice a tiempo el pago de impuestos generados en la planilla 03
En este sentido se mencionan que existe disparidad con la información obtenida en los saldos cuando el contribuyente ha generado los aportes
Definiéndose esto en saldos a favor del fisco y el saldo a favor del empleado que se originan por los siguientes motivos:
- Saldo a favor del fisco se suscita cuando el resultado del impuesto retenido es mayor al mencionado en la planilla 03 que se ha enviado por el sistema e-Tax 2.0
- El saldo a favor del empleado cuando se establece en la planilla 03 un monto mayor al que se ha retenido durante todo el año fiscal
Estas diferencias se suscitan por la falta de información, documentación y declaraciones juradas que los empleados deben remitir al patrono antes de la elaboración de la planilla 03
Así como también es importante señalar que estos deben efectuarse en los periodos señalados para así evitar graves sanciones por declaraciones fuera de tiempo
De esta manera concluimos y les manifestamos tanto al patrono como al contribuyente que deben realizar sus declaraciones de tributos en las fechas establecidas
Estas deben realizarse de forma correcta y con la documentación requerida para que se cumpla lo establecido en sus leyes que rigen en la materia
Esperando así haber atendido a todas sus inquietudes sobre el tema y en especifico a cómo llenar la planilla 03 o también llamada Formulario 03
Invitándolos a seguir leyéndonos en REQUISITOSMANIA.COM donde encontraras mucha información de tu interés
¡Éxito en la entrega de la documentación!
