Si deseas saber cómo poder obtener el formulario de detección de necesidades de capacitación, estás en el lugar adecuado acá te mostraremos como hacerlo, además te daremos información que te ayudará a hacer el proceso más sencillo.
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¿Cuál es el Formul
ario Detección de Necesidades de Capacitación?
Este formulario es un documento legal usado para completar información, con respecto a la creación de planes de capacitación interna de formación y desarrollo, donde se observan los conocimientos, habilidades y actitudes requeridas por los funcionarios.
Este es un documento que tiene que ser completado de forma clara y explícita, por el jefe para que todos puedan dar su opinión, para que la información esta globalizada, este documento está dividido en tres partes:
- La primera parte que corresponde a la Información en general.
- Luego están los Requerimientos con respecto a lo que se necesita en materia de capacitación.
- Y por último las Recomendaciones.
¿Qué es la Detección de Necesidades de Capacitación?
Este es un proceso que se realiza por medio diagnóstico, que está direccionado hacia la creación de nuevos proyectos y planes, que serán usados para reforzar todos los conocimientos, las habilidades y las actitudes de los que integran la estructura.
Usando esta técnica con la finalidad de, poder completar metas u objetivos en el plazo que se desee, o el que haya propuesto la organización, este documento debe contener la siguiente información:
- Debe decir en qué áreas se les va a capacitar a los miembros de la estructura.
- Que parte de la estructura se va a capacitar.
- En qué momento se realizará esta capacitación.
- Y cuánto tiempo va a durar la capacitación que se va a realizar.
Se puede decir entonces que esta es una técnica usada para poder detectar las debilidades de preparación de los trabajadores, con respecto a sus actividades laborales, es decir capacitaciones que necesiten para poder cumplir de forma adecuada con su trabajo.
¿Cuándo se debe realizar un DNC?
Ahora bien en qué momento es necesario hacer este tipo de investigaciones pues en los casos que:
- Existan Desvíos de la productividad dentro de la organización.
- Cuando ocurran Cambios de puesto o de funciones.
- En caso de que se hagan Solicitudes de personal.
- Si ocurren Problemas con respecto a la organización.
- Si existen Cambios culturales, o sea de técnicas, métodos o de las políticas internas de la organización.
¿Cuáles son las fases de acción que derivan en un DNC?
- Implantación de la SI (Situación Ideal): esto se refiere a las actitudes, los conocimientos o las habilidades que debería tener en concreto la persona que esta realizando el trabajo, ya que con esto podemos saber si es necesaria una revisión más exhaustiva.
- Luego cuando se producen Nuevas necesidades con respecto al desempeño, si se trata de realizar una transformación.
- los Detalles de la SR (Situación Real).
- La Exploración de Información, es decir la recolección de datos.
Métodos y técnicas para obtener la información
Existen diferente métodos entre estos:
- Realizar un análisis de las tareas por medio del cotejo de una lista.
- El análisis de los documentos.
- La encuesta.
- el inventario de habilidades, de todos los miembros de la organización.
- la Lluvia de ideas, para que la información sea globalizada.
- las escalas estimativas de desempeño y de actitudes de todos y cada un de los trabajadores.
- el cuestionario evaluativo de conocimientos, realizados de forma individual a todos los trabajadores.
- el Registro de observación directa, este es realizado por el jefe a cargo a manera de diario para complementar el informe.
- los grupos binarios.
- la entrevista.
- la conferencia de Búsqueda que se debe realizar e forma global.
- la Planeación Prospectiva (TKJ).
¡ SUERTE!
