Los procesos legales son sumamente importantes, y cuando se trata de personas jurídicas deben ser tratados con mucho cuidado; y puesto que cada vez son mas los guatemaltecos que desean abrir una empresa hoy te queremos mostrar los Requisitos para inscribir una empresa en el Registro Mercantil.
Todo lo que necesitas conocer para constituir tu empresa y trabajar legalmente en el país en https://workonejob.com lo hallarás.
Contenidos de la página
Requisitos para inscribir una empresa en el Registro Mercantil
Al momento de querer expandir tu economía con la apertura de una empresa debes empaparte de toda la información que necesitas no solo del comportamiento del mercado sino además de la documentación que requieres para que la compañía esté establecida legalmente.
Además de toda la documentación como solvencias, certificados, entre muchos otros aspectos que rodea la creación y sustento de una empresa.
Pero vamos a enfocarnos en el tema que atañe este artículo que es los Requisitos para inscribir una empresa en el Registro Mercantil, esto con el fin de que puedas planificarte bien y logres tener todos los documentos que las autoridades exigen.
Los requisitos para inscribir una empresa en el Registro Mercantil son los siguientes:
- Debes acceder al portal del Registro Mercantil http://www.registromercantil.gob.gt/ y ubicar, descargar y llenar el formulario de inscripción de comerciante individual y empresa.
Aclaremos que si la empresa está compuesta por varios socios debe anexar un formulario por socio.
- Cancela el monto de inscripción por 100,00 Q en BANRURAL y especifica qué tipo de empresa deseas inscribir.
- Documento Personal de Identidad (DPI) en su formato original mas una copia totalmente legible de todos cuanto conforman la junta directiva de la empresa.
- Un folder (carpeta o sobre) tamaño oficio donde guardarás los documentos.
- Descargar también de la web del registro mercantil la patente, y a la misma se le agrega un timbre fiscal de valor de 50,00 Q .
- Si eres extranjero debes agregar la constancia de residencia (tantos como socios en la misma condición haya).
- Recibo de servicio de residencia con su nombre.
- En el caso de que no posea NIT, debe anexar el SATRM-02 el cual debes llenar únicamente las secciones de datos personales.
¿Cómo crear una empresa en Guatemala?
Ya que conoces cuáles son los requisitos para inscribir una empresa en el Registro Mercantil de Guatemala es necesario que conozca el proceso.
Y para beneficio de todos esta es una tarea bastante sencilla, por lo que si requieres hacer la constitución legal de una empresa puedes hacerlo sin necesidad de acudir a gestores para que realicen el trámite.
Recomendamos que para crear una empresa en Guatemala lo hagas de manera personal ante las oficinas del Registro Mercantil, no obstante recuerda que parte de los requisitos como el formulario de solicitud y la patente debes descargarlo de manera en línea a través del portal web.
Estos trámites de manera combinada presencial/online se han vuelto cada vez más frecuentes ya que agiliza y descongestiona los entes públicos y de esta manera pueden ser más fluidos los procesos.
Pero aunque no es obligatorio recomendamos acudir de manera presencial al Registro Mercantil ya que es la forma mas segura de hacer la inscripción y además en este paso el personal de la institución procede a verificar la validez de los documentos.
No obstante puedes realizar todo el proceso en línea ingresando a la página web oficial del Registro Mercantil y accediendo a la sección e-servicios.
En el siguiente ítem te vamos a mencionar cuáles son los pasos que debes realizar para inscribir tu empresa de manera exitosa.
Pasos para inscribir una empresa en el Registro Mercantil
Tal como ya te dijimos los pasos para inscribir una empresa en el Registro Mercantil en Guatemala son sencillos, sigue nuestras indicaciones y lo realizarás de manera segura.
- Inicialmente debes ingresar al portal web oficial del Registro www.registromercantil.gob.gt y en la sección de “solicitudes” descargar el formulario “inscripción de comerciante individual y empresa”
- Debes imprimir el formulario para que hagas su correcto llenado, sin errores ni tachaduras.
- Realiza el pago en la agencia de BANRURAL que se encuentra dentro del registro, o en cualquier agencia e incluso a través de su portal en línea, por un monto de 100,00 Q y en el mismo debes especificar el tipo de empresa:
- Empresa individual o sociedad.
- Comerciante Individual.
- Descargar de la página del registro la patente en la sección de “e-patente” y procede a imprimirla, además debes adherirle un timbre fiscal por valor de Q 50,00.
- Teniendo todos los recaudos listos debes agregarlos a un folder (carpeta) tamaño oficio.
- Finalmente preséntate ante el Registro Mercantil con todos los requisitos que mencionamos en ítems anteriores y procede a inscribir la empresa.
Registro Mercantil de Guatemala
Ya hemos hablado de varios de los puntos mas importantes de inscribir a una empresa en el Registro Mercantil pero aún no hemos hablado de qué es el Registro Mercantil de Guatemala.
El Registro Mercantil de Guatemala es el ente encargado de registrar en su base de datos todos los comercios habidos en el país, además de las reformas que los socios realicen a estos.
Esto se hace con el fin de llevar un control de las compañías que hacen vida económica en el territorio y de esa manera poder garantizar que estas estén en el marco de la ley.
En dicho Registro se encuentra asentado todo lo que tiene que ver con las compañías, incluso estos estados jurídicos son de dominio publico; lo que quiere decir que cualquiera puede ingresar al Registro Mercantil y verificar el estatus de una empresa, además de los datos relacionados con las personas que intervienen en dicho proceso económico.
¿Por qué inscribir una empresa en el Registro Mercantil?
El inscribir una empresa en el Registro Mercantil es una obligación, ya que esta es la manera de que la compañía exista legalmente, lo que implica que si realizas actividades económicas con una empresa que no está correctamente inscrita en el registro serás sancionado con multas.
Recordemos que dicho registro es la manera de garantizar que la compañía cumple con lo establecido en la ley para ejercer comercio del país y de esa manera se trata de evitar que se lleven a cabo acciones ilícitas que pongan en riesgo la seguridad de los trabajadores y ciudadanos.
¿Cuánto cuesta inscribir una empresa en el Registro Mercantil?
El costo es siempre una de las inquietudes que se generan en los ciudadanos, y aunque lo hemos mencionado en reiteradas ocasiones lo vamos a volver a decir.
Este registro no es gratis, pero el costo del mismo es considerado accesible para la mayoría de los guatemaltecos, si deseas inscribir una empresa tendrás que disponer de 100,00 Q para cancelar el arancel, el cual puede ser pagado en cualquiera de las agencias del banco BANRURAL.
Además, adicional a este debes obtener un timbre fiscal por valor de 50,00 Q el cual debes agregarlo a la patente.
Puedes consultar mas aranceles accediendo al portal web oficial del Registro www.registromercantil.gob.gt en la sección de “e-servicios”.
En la sección de aranceles podrás ver todos los montos asociados a inscripciones, planillas, entre otros.
Preguntas frecuentes
Para finalizar le vamos a dar respuesta a las preguntas más realizadas por los usuarios con respecto a este tema esto con el fin de que aclares dudas en el caso de que las tengas y asi tengas un entendimiento completo del tema.
¿Quién puede tener acceso a la información registrada en el Registro Mercantil?
Cualquier persona interesada puede acceder a la información del registro de cualquier empresa y persona y actualmente gracias al portal web es mucho mas fácil acceder a este tipo de información.
¿Cuáles son las funciones del Registro Mercantil?
Además de llevar a cabo el registro de las sus empresas y sus modificaciones, también es el ente encargado de las siguientes funciones:
- Legalizar los libros de la empresa.
- Nombrar auditores.
- Depósito de las cuentas anuales.
Esperamos que el artículo haya sido de gran ayuda, formaliza tu empresa ante el Registro Mercantil. Éxito!
