Ser contribuyente activo es sinónimo de cumplir y ejercer todas las obligaciones que el mismo requiere para evitar problemas legales con respecto a un negocio o comercio. Es por esto, que aquí en RequisitosManía te invitamos a conocer cómo obtener el Formulario de Trámites Empresariales.
A continuación, aprenderás un poco más sobre qué es este formulario y para qué sirve; además, te informarás acerca de dónde debes presentar el formulario y cómo se lleva a cabo su validación correspondiente.
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¿Cómo obtener el Formulario de Trámites Empresariales?
Primeramente es preciso destacar que cada alcaldía municipal cuenta con páginas webs que ofrecen a la ciudadanía la opción de obtener el Formulario de Trámites Empresariales. De hecho, algunas de ellas ofrecen incluso guías para facilitar el adecuado llenado de parte de cada uno de los contribuyentes.
Es por ello, que como ejemplo mencionamos a la Alcaldía de San Salvador; la cual posee un portal web al que puedes acceder haciendo clic en el siguiente enlace para acceder a la Guía de Llenado F4; además de que también puedes descargar el Formulario de Trámites Empresariales haciendo clic aquí.
¿Qué es el Formulario de Trámites Empresariales?
El Formulario de Trámites Empresariales se conoce como una declaración jurada que lleva a cabo el titular, el cual es propietario o representante legal de su comercio ya sea con personería natural o jurídica. Esta declaración jurada se realiza ante la municipalidad que le corresponda dependiendo de la ubicación física en donde se llevan a cabo las operaciones comerciales.
En pocas palabras, este documento se contempla como uno de los pasos a realizar para poder oficializar una empresa en ocasión de su apertura; ya sea como persona natural o jurídica. No obstante, este documento también debe presentarse en caso de inactividad, traspaso o cierre de cuentas o incluso por modificación.
Por otro lado, la obligatoriedad de presentar el Formulario de Trámites Empresariales, también conocido como F-4, tiene base dentro de la Ley General Tributaria Municipal; la cual dispone el registro del contribuyente en la oficina general de la Alcaldía Municipal. Esto conforme al Departamento de Inscripción de Contribuyentes; así como también a los pagos que han sido fijados dependiendo de la localidad.
Adicionalmente, las empresas que se representan en personas naturales y jurídicas también se encuentran obligadas a presentar el Formulario F-4 en la municipalidad que les corresponda; así como también las comunidades de bienes, sucesiones, fideicomisos, otros entes colectivos o los patrimoniales. Debido a que aún conforme al derecho común, las mismas carecen de personalidad jurídica; esto conforme a las normas tributarias municipales atribuyéndoles el carácter de sujetos de derechos y obligaciones.
¿Para qué sirve el Formulario de Trámites Empresariales?
El Formulario de Trámites Empresariales forma parte de los documentos a presentar de las empresas y comercios; esto para llevar a cabo la oficialización de su situación como contribuyentes ante la Alcaldía Municipal del municipio en donde dicha sociedad tenga su domicilio.
Este documento se encuentra diseñado para indicar la ocasión por la cual se presenta; entre las mismas, la inscripción para cuando el negocio es nuevo, creando así la cuenta ante la autoridad tributaria. De igual manera, también una vez que se ha presentado inactividad del comercio o modificaciones en la cuenta que tiene registrado el negocio ante el municipio, igual con el cierre de operaciones por parte del contribuyente.
Cabe mencionar, que resulta sumamente importante realizar la debida presentación del Formulario de Trámites Empresariales; debido a que en base a ello la municipalidad toma acciones pertinentes para el cumplimiento de las obligaciones tributarias correspondientes al contribuyente; de esta manera, se cumple la Ley General Tributaria Municipal.
¿Dónde presentar el Formulario de Trámites Empresariales?
Este documento se presenta en los Puntos de Atención Empresariales que se encuentran habilitados por cada municipalidad; esto según la localidad en donde se ejecuten las operaciones.
Es preciso mencionar además, que dependiendo de la razón por la que se presenta el Formulario de Trámites Empresariales, se solicitan además otros documentos tanto en original como en copias. Estos documentos deben encontrarse legibles y en excelente estado, además de estar organizados con respecto a las disposiciones de cada municipalidad. Por ello, te recomendamos consultar por los diferentes medios de comunicación de cada alcaldía municipal tu interés con respecto a los horarios y la modalidad de presentación de este formulario.
Validar el formulario
Habiendo realizado ya la presentación del Formulario de Trámites Empresariales ante la alcaldía correspondiente; la siguiente acción se encuentra en manos de los funcionarios de la misma, los cuales harán una verificación física con el fin de validar la información o datos declarados en el formulario.
Cabe mencionar, que en caso de encontrar información falsa, el contribuyente o sujeto pasivo procede a ser objeto de multas o sanciones establecidas en la Ley. Por otro lado, si todo es conforme adecuadamente, entonces serán emitidas las resoluciones correspondientes.
Además, los documentos respaldados por la información indicada en el Formulario de Trámites Empresariales deben conservarse por cinco (5) años; para su posterior validación por parte de la alcaldía.
Información importante
Para finalizar, te indicamos algunos datos de interés con respecto al Formulario de Trámites Empresariales que bien podrían resultarte de bastante utilidad:
- En conformidad con las disposiciones de la Ley General Tributaria Municipal, debe cumplirse con el plazo fijado para poder presentar los trámites obligatorios de los contribuyentes.
- El tiempo regular para llevar a cabo la inscripción posee un periodo de vigencia de 30 días posteriores al inicio de las operaciones del contribuyente con personería natural. Por otro lado, las personas jurídicas cuentan con 30 días a partir de la inscripción ante el Ministerio del Interior o ante el Registro de Comercio.
- En caso de modificaciones, traspasos o cierres, se cuenta con un periodo de tiempo de 30 días luego de ocurrir el evento para llevar a cabo la notificación correspondiente a la administración municipal.
- Por disposiciones de la mencionada ley, aquellas personas con la obligación de presentar el Formulario de Trámites Empresariales son:
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- Aquellos que cuenten con operaciones comerciales, bien sea como matriz o como sucursal.
- Los que no hubiesen realizado operaciones comerciales en el año, correspondiéndoles así informar a la municipalidad.
- Aquellos que soliciten cierre definitivo motivado al cierre de sus operaciones.
- En casos de venta por haber cedido activos y pasivos.
- Cualquier hecho resultante en la variación o cesación del impuesto; como también la modificación de la cuenta ya existente.
- Finalmente, es importante mencionar que el procedimiento de constitución de una empresa en El Salvador, además de tomar en cuenta las características de la misma como también de los recursos económicos, humanos y técnicos; debes consultar sobre lo que indican las instituciones públicas y privadas. Además de conocer dónde y qué presentar para una inscripción formal, así como reunir los requisitos y finalmente completar los formularios correspondientes.
Esperamos que este artículo te haya sido de bastante utilidad; muchas gracias por leernos. ¡Éxitos con tu trámite!
