¿Te interesa conocer de qué se trata el Certificado OEA ¿ No busques más porque en este post hemos reunido toda la información que te ayudará a enterarte de todo lo referente a este tema.
Aquí conocerás cómo certificarse de operador económico autorizado siguiendo los pasos y requisitos que te informaremos.
Así que no pierdas más tiempo y acepta nuestra invitación de iniciar esta lectura sobre el Certificado OEA.
Contenidos de la página
¿Qué es la Certificación OEA?
El Certificado OEA es un documento emitido por la autoridad aduanera y dirigido aidentificar quiénes son los Operadores Económicos Autorizados, pudiendo ser éstos:
- Exportadores
- Fabricantes
- Importadores
- Agentes de aduana
- Almacenistas
- Transitarios
- Distribuidores
- Transportistas
- Otros
Ventajas del Certificado OEA
Estar calificado como Operador Económico Autorizado tiene una serie de ventajas, estas son:
- Disfruta de menor control de tus documentos y demás controles físicos.
- Se otorta preferecia en los controles.
- Facilidad para elegir el lugar en el cual se realizará la inspección.
- El proceso de aceptación de aduanero es mas sencillo.
- No se exigen tantos datos al momento de realizar las declaraciones sumarias.
- Se otorga preferencia en el control físico.
- Disfruta de una reducción relativa a las garantías del IVA.
- El proceso de entrada a la aduana se hace mas sencillo y rápido.
¿Como certificarse como Operador Económico Autorizado?
Obtener el Certificado de Operador Económico Autorizado en Colombia conlleva a que los procesos aduaneros y transacciones se realicen más rápidos a diferencias de aquellas empresas que no lo poseen.
Además, representa un aval de la profesionalidad que posee la empresa. Para certificarse es necesario tener en cuenta una serie de pasos y requisitos con los que podrás realizar este trámite ante el DIAN.
A continuación te contaremos en el siguiente apartados cuáles son los requisitos que debes tener en cuenta antes de poder realizar el trámite.
Requisitos OEA
Para certificarse como Operador Económico Autorizado se deben poseer los siguientes requisitos:
- No poseer ninguna infracción consecutiva o grave relativa a la legislacion aduanera o a la normativa legal e general.
- Mantener y demostrar que posee un nivel alto en realcion a la administracion de las operaciones y de la circulacion de su mercancia. Esto se prueba al hacer uso de cada uno de los registros comerciales y de transporte, que permitan realizar los controles aduaneros de una forma correcta.
- Se debe estar solvente en materia financiaera, además, se debe tener como respaldo un nivel económico que permita realizar las metas y compromisos para con la empresa.
- Tener niveles de porteccion y seguridad correctos.
- Reconocimiento del desempeño profesional con el que labora.
Por ultimo, se requisiere que el solicitante pueda respaldar la seguridad y proteccion de la cadena internacional de comercio en materia de:
-
- Integridad física.
- Procesos logísticos.
- Controles de acceso.
- Tratamiento de cierta mercancía.
- Reconocimiento de posibles socios.
- El personal.
Pasos a seguir
Es necesario que antes de realizar la diligencia ante el DIAN realice el siguiente estudio a su empresa:
- Autodiagóstico de Estándares: asegurarse de haber cumplido con cada uno de los requisitos expuestos en el apartado anterior.
- Definicion de la calificación: puedes optar por la de:
- Seguridad y Facilitación donde interviene la DIAN y la Policia.
- Seguridad y facilitación sanitaria, donde interviene el ICA y el Invima.
- Estar al tanto de las ventajas que otorga.
- Tener los recursos que se exigen para la certificación, aquí se toma en cuenta el nivel de experiencia y de personal calificado que posee la empresa.
Ahora bien, hay dos maneras de obtener la certificacion mediante el DIAN, se diferencia si la empresa es exportadora, importadora o agencia aduanera.
Exportador
Si es exportadora deberá seguir los siguientes pasos:
- Ingresa al portal web del DIAN haciendo click aquí.
- Ubica el apartado que indica Vínculos de Interés y selecciona OEA.
- Hecho esto, ubica la opción de Solicitud de Autorización y de click en ella.
- Luego deberás crear un usuario en el sistema y desde allí diligenciar tu solicitud de certificación.
Importador
Si te calificas como empresa importadora o agencia aduanera lo que debes hacer es:
- Descargar la Plantilla F020 haciendo click aquí.
- Dirígete a una de las oficinas del DIAN en compañía de la siguiente documentación relativa a tu empresa:
- Los estados financieros correspondientes a los 3 años primeros antes de la solicitud.
- Mapa de organizativo de la empresa.
- Mapa que incluya actividades estratégicas, misionales, de control y de apoyo.
- Diagrama de flujo en el cual se exponga la cadena de suministro internacional.
- Si lo presenta, ejemplar del informe de auditoria externa mas reciente que se relacione con gestion de seguridad.
- Matriz de riesgo, la cual debe estar explicada por procesos.
- Documentos que puedn detallar cómo se selecciona al personal y a los asociados.
- Relación de accionistas que tengas una intervencion individual que supere al 30% si se trata de sociedades anónimas, debe estar notariao por el revisor fiscal.
- Autoevaluación relacionada con el acatamiento de los requisitos y condiciones.
- Planilla de cargos críticos, esta debe incluir la identificación de la empresa.
- Identificacion del responsable Operador Económico Autorizado y el suplente.
¿La OEA es una herramienta para acceder a nuevos mercados?
La OEA si resulta ser una ventaja para que las empresas puedan tener acceso a nuevas líneas de comercialización. Esto se debe a que si una empresa se encuentra calificada como Operador Económico Autorizado de manera inmediata posee:
- Seguridad mayor en la transportación de la mercancía.
- Disminución del periodo de entrega.
De esta manera, se crea un lazo en el sector privado y las aduanas, permitiendo dar prioridad a estas empresas y derivando facilidad de importación e importación en sus mercancías.
¡Con esta información te apoyamos a que estés al día con los trámites de tu empresa, así la misma seguirá creciendo!
