Si te interesa elevar los estándares de calidad de tu empresa, te recomendamos que te informes de lo que conlleva poseer el Certificado ICONTEC.
Por medio de la información que hemos preparado para ti en este artículo podrás conocer de qué se trata el ICONTEC y cómo puedes obtener la certificación mediante la serie de pasos y requisitos que te contaremos.
¡Descubre con nosotros toda esta información y dale inicio a tu lectura!
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Normalización y Certificación ICONTEC
En Colombia, las siglas ICONTEC hacen referencia a una entidad cuya finalidad es la de normalizar cada una de las actividades que se realizan en el territorio colombiano.
Estas actividades pueden abarcar desde procesos de producción hasta actividades médicas.
Establece las normativas de calidad necesarias y emite las certificaciones que permiten realizar las actividades de manera legal, todo esto con el fin de mejorar los servicios que se prestan.
Solicitud de Certificado ICONTEC
Para obtener tu Certificado ICONTEC primero debes oficiar la solicitud del mismo. Para esto es necesario que tengas en cuenta una serie de requisitos que deberás reunir, además de los pasos que deberás completar.
En los siguientes apartados te pondremos al tanto de esta información, continua leyendo.
Requisitos para Certificado ICONTEC
Para poder tramitar el Certificado ICONTEC se necesita que la empresa interesada cumpla con los siguientes requisitos:
- Contar con un decreto, resolución, personería jurídica u otro oficio que permita demostrar la existencia legal del negocio.
- Si se trata de una persona natural que ejerce actividades de tipo económico, deberá contar con el registro en la cámara de comercio o por el contrario un homólogo.
- Si el negocio que encuentra vinculado con otras empresas en necesario tener un documento que pueda validar la relación que tienen éstas.
- En caso de tratarse de una persona natural, se necesita el documento que valide el Registro Mercantil correspondiente a la Cámara de Comercio. Aquí se deberán señalar todas y cada una de las sociedades subordinadas y contratantes, además, especificar las sucursales vinculadas, si es el caso.
- Oficio que permita conocerla composición accionaria ola identificación de los socios, el mismo puede tratarse de un anuncio del contador o una revisión fiscal.
- Representación legal, certificado de existencia u otro documento por medio del cual se pueda conocer el país de procedencia de la junta directiva o del representante legal de la empresa.
- Cualquier otro oficio que pueda ser requerido por el responsable de la auditoria, pudiendo ser este oficio alguna factura, permisos, habilitaciones, licencias u otro.
Pasos a seguir
Una vez que has reunido cada uno de los requisitos que hemos indicado en el apartado anterior, los pasos que deberás seguir para poder obtener el Certificado ICONTEC para tu empresa son los siguientes:
- Dirígete a la oficina del ICONTEC que se ubique en las cercanías de tu lugar de residencia o el de la empresa. Para localizar en dónde se encuentras ubicadas estas oficinas puede hacer click aquí.
- Ubica al funcionario correspondiente y realiza la solicitud de la auditoría.
- Asiste el proceso de auditoría, el cual se realiza en dos etapas.
- Si es el caso, realiza las correcciones que ha indicado el funcionario, esto con el fin de asegurarse de que se cumple a cabalidad con los estándares de calidad que necesita el ICONTEC para certificarte.
- Realiza nuevamente la solicitud de auditoria para poder verificar las correcciones que han realizado.
- Confirmar que se cuentan con los requerimientos necesarios que se exigen de acuerdo a las normativas de gestión y calidad empresarial.
- Si todo se encuentra en orden, ICONTEC está en la disposición de emitir el certificado correspondiente.
- En cambio, si la auditoria no ha sido aprobada, se deberán realizar nuevamente los pasos correspondiente a este proceso.
Verificar validez del Certificado
Para verificar si tu Certificado ICONTEC tiene validez, deberás seguir los pasos que te mostramos a continuación:
- Accede al portal web del ICONTEC haciendo click aquí.
- Al final de la página podrá ubicar la sección que indica Consulta el Estado de un Certificado.
- Debes suministrar al sistema el NIT, nombre de la empresa y número de certificado.
- Hecho esto indica que no eres un robot y da click Consultar.
- Luego deberás seguir lo que indica el sistema y finalmente podrás conocer la validez de tu Certificado ICONTEC en Colombia.
¿Qué es ICONTEC?
El Instituto Colombiano de Norma, Técnicas y Certificación es una entidad que se basa en la producción de normativas mediante las cuales se establecen los estándares de calidad y certificación de productos, gestiones y servicios.
Este servicio abarca todas las actividades producidas en el territorio colombiano. Las normativas son producidas bajo el implemento de investigaciones tecnológicas y científicas, de tal manera que se pueda comprobar que las mismas son seguras de usar.
Además, tiene como responsabilidad la normalización de los instrumentos que utilizan para la medición, estableciendo políticas que exijan la calibración de los mismos, teniendo en cuenta, además, las normativas internacionales.
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